Način ustroja zaštitarskih tvrtki je jasno određen

Zakonsku osnovu za ustrojstvo zaštitarske djelatnosti čine:

• Ustav Republike Hrvatske,
• Zakon o oružju,
• Zakon o unutarnjim poslovima Republike Hrvatske.

Zaštitarska trgovačka društva mogu osnivati osnivači koji osobno moraju zadovoljiti uvjete propisane zakonom i dobiti odobrenje za obavljanje zaštitarske djelatnosti od nadležne pu po mjestu prebivališta.

Temeljem odobrenja upisuje se u sudski registar trgovačkog suda za obavljanje zaštitarske djelatnosti.

Mora se registrirati kao javno trgovačko ili komanditno društvo, što znači da se obavljanje djelatnosti veže uz osobe koji su osnivači trgovačkog društva.

Obavljanje djelatnosti može započeti tek po dobivanju odobrenja za početak rada od nadležne PU prema mjestu sjedišta trgovačkog društva.
 

S radom može započeti ako:

• ima poslovni prostor uređen sukladno propisima o posebnim prostornim i tehničkim uvjetima za smještaj oružja, te zaštitu od požara, krađa i drugih nezgoda ili zlouporaba,
• ako ima akt o razvrstavanju radnih mjesta zaštitara s propisanom stručnom spremom, opisom poslova i ovlastima zaposlenika za svako radno mjesto i
• ako ima zaštitni znak. 

Zaštitarski poslovi mogu se obavljati samo temeljem ugovora sklopljenog u pisanom obliku.  

Zaštitarska društva odgovorna su za ispravnost ugrađene tehničke opreme i moraju osigurati službu za redovito održavanje i popravak ugrađenih naprava i opreme.

Dužni su nadoknaditi svaku štetu koju njen zaposlenik na radu ili u svezi s radom prouzroči ugovornoj strani ili trećim osobama.

Dužni su osigurati se od odgovornosti za štetu koju bi njeni zaposlenici mogli počiniti trećim osobama.

Pravne osobe mogu osnivati unutarnju zaštitarsku službu poradi ustrojavanja zaštite zaposlenika i imovine, kao i provedbu te zaštite unutar svoga poslovnog prostora.

Unutarnjim ustrojstvom može se predvidjeti obavljanje poslova vratara u zgradama i na drugim nekretninama koje su u vlasništvu općine, grada, županije.